REGULAMIN IMPREZY OKOLICZNOŚCIOWEJ
Wielkie Otwarcie Farmy Fotowoltaicznej Rzezawa 60 MW
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej: Regulaminem) obowiązuje na terenie imprezy plenerowej pod nazwą Wielkie Otwarcie Farmy Fotowoltaicznej Rzezawa 60 MW” w dniu 6 września 2023 od godziny 11:00 do godziny 16:00 zwanej dalej „Imprezą”.
2. Uczestnicy Imprezy mogą przebywać w miejscach wskazanych przez Organizatora – teren w pobliżu Farmy Fotowoltaicznej Rzezawa 60MW w gminie Rzezawa (dane PGS). Dodatkowo uczestnicy imprezy będą mogli poruszać się wyznaczonym szlakiem na terenie Farmy Fotowoltaicznej – wyłącznie z wyznaczonym przewodnikiem. Uczestnicy mają dostęp do określonych stref w ramach ustaleń organizatora.
3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Wejście na teren imprezy oznacza akceptację postanowień Regulaminu.
5. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń będących częścią wydarzenia oraz znajdujących się na terenie Farmy Fotowoltaicznej.
6. Organizatorem Imprezy jest firma Alseva EPC (dane)
7. Impreza składa się z 3 następujących po sobie wydarzeń: części oficjalnej (ok. 60 minut, na terenie namiotu), poczęstunku i części towarzyskiej (ok. 100 minut, na terenie namiotu) oraz części polegającej na zwiedzaniu elektrowni.
8. Uczestnicy Imprezy, którzy będą brali udział w zwiedzaniu elektrowni, akceptują zasady poruszania się po elektrowni, zasad i oświadczenia związanego z poruszaniem się pojazdami elektrycznymi oraz na ruchomym podeście przejezdnym, a także wytyczne i wskazania Organizatora i przewodnika.
9. Na terenie Imprezy obowiązuje wygodny strój, spodnie ze względu na konieczność założenia szelek oraz obuwie na płaskiej podeszwie. Środki ochrony indywidualnej (hełm ochronny, uprząż ochronna, lonża) zostaną wydane zwiedzającym przez Organizatora. Odmowa ich założenia jest tożsama z odmową wejścia na terenie farmy fotowoltaicznej.
10. Organizator eventu zastrzega sobie prawo do wstrzymania/odwołania korzystania z podestu ruchomego przejezdnego w przypadku złych warunków atmosferycznych, w tym silnych opadów deszczu lub/i wiatru o sile wyższej niż 10m/s.
11. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o Służbach porządkowych należy przez to rozumieć – osoby powołane przez Organizatora w tym pracowników agencji ochrony, przewodników i inne osoby mające czuwać nad bezpieczeństwem Imprezy.
II. ZASADY OGÓLNE
1. Impreza ma charakter zamknięty, na jej teren mogą wejść wyłącznie osoby z zaproszeniem od Organizatora imprezy lub firmy Sunly.
2. Wstęp na imprezę jest wolny.
3. W przypadku braku wzięcia udziału w imprezie, lub jej opuszczenia, zaproszenie przepada, a osobie, która go nie wykorzystała lub zrezygnowała z uczestnictwa lub też nie mogła brać w nim udziału nie przysługuje prawo do wymiany zaproszenia na jakiekolwiek inne świadczenie.
4. W imprezie mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie ze względu na pobliski obszar elektrowni słonecznej i znajdujących się tam urządzeń.
5. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.
6. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania o zaistniałej sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu swojemu oraz innych uczestników eventu .
7. Zakazane jest:
a. niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Imprezy,
b. jakiekolwiek działanie, a w szczególności rzucanie jakichkolwiek przedmiotów, mogących stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Imprezy,
c. poruszanie się po terenie elektrowni poza miejscami do tego wyznaczonymi i wskazanymi przez przewodnika (poruszanie się po elektrowni możliwe jest wyłącznie po drodze oraz w pojeździe do tego wyznaczonym, pod opieką przedstawiciela organizatora).
d. dotykanie wszelkich urządzeń elektrycznych, rozdzielni urządzeń elektrycznych, elementów wirujących, źródeł zasilania, paneli słonecznych i ich konstrukcji
e. zachowywanie się w sposób prowokujący lub nawołujący do zakłócenia porządku czy bezpieczeństwa w ramach Imprezy,
f. zachowań stanowiących lub mogących stanowić zakłócenie porządku publicznego, stanowiących zagrożenie dla innych uczestników imprezy lub samego uczestnika.
g. sprzedaży, akwizycji, reklamy czy zbiórek bez odrębnej pisemnej zgody Organizatora.
8. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
9. Zabrania się wnoszenia, posiadania lub/i wprowadzania na teren Imprezy:
a. broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, oraz materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych lub innych przedmiotów które mogą być użyte jako broń (w tym noży, pałek etc), materiałów łatwopalnych,
b. środków odurzających lub substancji psychotropowych
c. zwierząt
10. Uczestnicy imprezy, którzy przybędą samodzielnie pojazdami osobowymi zobowiązani są do parkowania w wyznaczonych strefach (przed terenem elektrowni) i bezwzględnego stosowania się do poleceń osób wyznaczonych przez organizatora do obsługi strefy parkingowej oraz ochrony.
11. Organizator ma prawo do utrwalenia przebiegu Imprezy dla celów dokumentacji oraz PR, , a także celem zapewnienia bezpieczeństwa. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Uczestnicząc w wydarzeniu zgadza się Pan /Pani na publikację wizerunku w materiałach z wydarzenia na stronie internetowej firmy, materiałach dokumentujących Imprezę, na portalu internetowym FB a także w mediach każdego typu.
12. Wizerunek będzie rozpowszechniany na zasadzie art. 81 ust 2 pkt. 2 prawa prasowego (jako część pewnej całości, krajobrazu, zgromadzenia)
13. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: iod.alseva@dpag.pl lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby Administratora.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wyniku korzystania uczestników z urządzeń na terenie imprezy, w sposób do tego nieuprawniony oraz za szkody wyrządzone przez uczestników imprezy na sprzęcie należącym do Organizatora oraz wynajętego.
16. Organizator i służby porządkowe mają, w uzasadnionych sytuacjach prawo do legitymowania osób przebywających na Imprezie jak również kontrolowania wnoszonych przez nich przedmiotów.
17. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianego zdarzenia uczestnicy Imprezy zobowiązani są do:
a. Stosowania się do wytycznych Organizatora lub służb porządkowych,
b. Zachowania spokoju,
c. Kierowania się do wyjść wskazanych przez Organizatora lub służby porządkowe.
18. Organizator lub służby porządkowe mają prawo do usunięcia z imprezy osób, które:
a. Naruszają postanowienia Regulaminu,
b. Stwarzają zagrożenie dla siebie lub innych uczestników Imprezy,
c. Są pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
d. Naruszają porządek publiczny,
e. Posiadają przedmioty, których wnoszenie na teren Imprezy jest zabronione.
19. Jeżeli działania służby porządkowej nie okażą się wystarczające lub zajdzie podejrzenie popełnienia czynu zabronionego służby porządkowe lub organizator wystąpią o pomoc do Policji.
20. Niniejszy Regulamin jest dostępny: u przedstawicieli Organizatora oraz na terenie Imprezy
21. Nad bezpieczeństwem Imprezy czuwać będzie firma ochroniarska Sokół z siedzibą w Krakowie Oraz opieka medyczna Help-med z Nowego Sącza.
22. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Ustawy i Kodeksu Cywilnego.
23. Udział w imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu.
24. Za rzeczy pozostawione na terenie Imprezy organizator nie ponosi odpowiedzialności.
25. Regulamin wchodzi w życie 5.09.2023 i obowiązuje w dniu Imprezy 6.09.2023 roku 1. oraz znajduje zastosowanie do skutków Imprezy.
III. Postanowienia szczegółowe:
PODNOŚNIK
Treść oświadczenia oraz regulamin poruszania się podestem ruchomym przejezdnym.
Ja ………………………………………………………… niżej podpisany oświadczam, że jestem w pełni władz umysłowych, nie jestem pod wpływem żadnych substancji odurzających ani psychoaktywnych oraz nie istnieją żadne przeciwskazania zdrowotne oraz psychiczne (fobie, lęk wysokości, nadciśnienie, choroby serca, rozrusznik, choroby wieńcowe) do przejazdu …………….. na wysokość 5 m.
Zasady korzystania z podnośnika:
1. Z podnośnika mogą korzystać wyłącznie osoby pełnoletnie
2. Z podnośnika mogą korzystać wyłącznie osoby nie pozostające po użyciu środków odurzających i alkoholu i osoby w dobrym zdrowiu.
3. Z podnośnika można korzystać wyłącznie pod obecność obsługi i z jej pomocą.
4. Korzystając z podnośnika należy przestrzegać wszelkich zasad przedstawionych w regulaminie oraz, które w krótkim szkoleniu przekaże obsługa podnośnika.
5. Na podnośnik może wsiąść maksymalnie 4 osoby oraz operator.
6. W przypadku wątpliwości o ostatecznej ilości osób zdecyduje operator maszyny.
7. Będąc w koszu podnośnika nie wolno wychylać się poza balustrady ochronne, wykonywać gwałtownych ruchów, skakać, popychać współpasażerów.
8. Na podnośnik można wejść wyłącznie wyposażonym w odpowiednie środki ochrony indywidualnej tj. hełm ochronny, uprząż ochronna, lonżę, obuwie na płaskiej podeszwie. Lonża powinna pozostawać wpięta w odpowiednie punktu w koszu przez cały czas trwania korzystania z podnośnika Bezwzględnie zakazuje się wypinania lonży bez uprzedniej zgody operatora
9. Nie należy wyrzucać poza kosz podnośnika żadnych przedmiotów.
10. Czas korzystania z podnośnika wynosi około 5 minut.
11. O możliwości wejścia/ wyjścia poinformuje operator.
12. Zakazuje się dotykania urządzenia (pomijając kosz roboczy), zbliżania kończyn dolnych i górnych.
13. Należy pozostawać poza wyznaczoną strefą niebezpieczną maszyny czekając na swoją kolej/nie korzystając z maszyny.
14. Zakazuje się wspinać, stawać i siadać na poręczach pomostu roboczego.
15. Zakazuje się schodzenia z maszyny, gdy kosz nie zostanie całkowicie opuszczony.
16. W sytuacji awaryjnej, należy zachować spokój, słuchać i wykonywać polecenia operatora. Maszyną posiada awaryjne opuszczanie, czynność ta zostanie wykonana przez operatora w sytuacji awarii maszyny.
17. Podczas korzystania ze zwyżki obowiązuje w dalszym ciągu Regulamin Imprezy.
ZWIEDZANIE FARMY:
1. Wstęp na teren farmy fotowoltaicznej Rzezawa odbywa się wyłącznie za zgodą organizatora w wyznaczonym przez niego czasie i zakresie.
2. Po farmie można poruszać się wyłącznie po drodze utwardzanej.
3. Nie wolno zbliżać się ani dotykać żadnych urządzeń i elementów farmy fotowoltaicznej.
4. Nie wolno wchodzić pomiędzy rzędy paneli fotowoltaicznych.
5. Zwiedzanie obiektu dozwolone jest wyłącznie pod nadzorem organizatora, na pokładzie pojazdów elektrycznych meleks.
6. Zabrania się samodzielnego opuszczenia pokładu meleksów na terenie obiektu.
7. Zabrania się wstępu osobom będącym pod widocznym wpływem alkoholu i/lub innych środków odurzających.
8. Za szkody powstałe w wyniku umyślnego zaniechania zasad bezpieczeństwa odpowiada uczestnik.
TRANSPORT:
1. Organizator zapewnia transport z Krakowa do Rzezawy i z powrotem uczestnikom, którzy potwierdzili chęć skorzystania z niego w wyznaczonym terminie.
2. Organizator zapewnia odbiór z Krakowa z trzech wyznaczonych punktów:
– Biuro Alseva, ul. Lindego 7C- zbiórka pod biurem Alseva
– Hotel Wawel Queen, ul. Straszewskiego 12- zbiórka pod Hotelem Maltańskim, Straszewskiego 14
– Hotel Stradom House – Autograph Collection, ul. Stradomska 12-14- zbiórka parking kiss&ride KS Nadwiślan ul Dietla
3. Zbiórka przed wyjazdem w wyznaczonych punktów ustalona jest na godzinę 9:45. Autokary odjeżdżają punktualnie o godzinie 10:00.
4. Nie stawienie się w wyznaczonym czasie i miejscu zbiórki będzie jednoznaczne z rezygnacją z chęci skorzystania z transportu zapewnionego przez organizatora. Tym samym organizator nie ma obowiązku zapewnienia uczestnikowi transportu zastępczego.
5. Autokary odjeżdżają z Rzezawy do Krakowa o godzinie 16:00, uczestnicy są odwożeni do tych samych punktów, z których zostali zabrani w pierwszą stronę.
6. W autokarze obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, zażywania środków odurzających oraz palenia papierosów i e-papierosów.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione w autokarze.
8. Za szkody powstałe w wyniku umyślnego zaniechania zasad bezpieczeństwa odpowiada uczestnik.
